ˆ

Współpraca z organizacjami pozarządowymi

Pobierz dane XMLDrukuj informację

Szczegóły informacji

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania w 2016 r. poniżej wymienionych zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Informacja ogłoszona dnia 2016-06-21 10:19:34 przez Administrator Systemu

Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania w 2016 r. poniżej wymienionych zadań publicznych

Wójt Gminy Pszczew
na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
(Dz. U. z 2016 r. poz. 239 ze zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację w formie wspierania w 2016 r. poniżej wymienionych zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
 
I. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację
1. Turystyka i krajoznawstwo:
- krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży - kolonie i półkolonie dla dzieci - 10.000,00 zł,
- prowadzenie schroniska młodzieżowego - 20.000,00 zł;
2. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - 18.000,00 zł:
- prowadzenie zajęć w świetlicach,
- opieka nad cmentarzami.
 
II. Zasady przyznawania dotacji
1. Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają przepisy:
- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z  2016 r. poz. 239 ze zm.), zwanej dalej ustawą,
- Uchwały Nr XIX.112.2016 Rady Gminy Pszczew z dnia 21 kwietnia 2016 r. w sprawie: Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w Gminie Pszczew na rok 2016,
- Zarządzenia Nr 0050.80.2016 Wójta Gminy Pszczew z dnia 21 czerwca 2016 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania w roku 2016 zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W otwartym konkursie ofert mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinach objętych konkursem i zamierzają realizować zadania na rzecz mieszkańców Gminy Pszczew.
3. Oferty składane w odpowiedzi na otwarty konkurs ofert muszą spełniać wszystkie wymagania określone w ustawie, niniejszym ogłoszeniu o konkursie oraz być sporządzone wg wzoru oferty stanowiącego załącznik Nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
4. Oferty nie spełniające warunków formalnych będą odrzucane i nie będą podlegały ocenie merytorycznej, przy czym za nie spełnienie warunku formalnego uznane będzie:
- złożenie oferty po terminie;
- złożenie oferty w niewłaściwy sposób (przesłanie faxem, drogą elektroniczną, itp.);
- złożenie oferty na niewłaściwym formularzu (rozpatrzeniu będą podlegały wyłącznie oferty sporządzone zgodnie z opisem w punkcie 3);
- złożenie oferty przez podmiot / podmioty nieuprawnione, tzn. inne niż wymienione w punkcie II.2 niniejszego ogłoszenia;
- złożenie oferty i załączników bez podpisów osób upoważnionych (w przypadku osób upoważnionych, nie dysponujących pieczątkami imiennymi, podpis powinien być czytelny, pełnym imieniem i nazwiskiem, z zaznaczeniem pełnionych funkcji);
- złożenie oferty nie zawierającej odpowiedzi na wszystkie pytania (jeśli pytanie nie dotyczy Oferenta lub zgłaszanego zadania, należy wpisać "nie dotyczy" lub "0,00" w pozycjach kosztowych);
- złożenie oferty bez wymaganych załączników;
- niezapewnienie przez oferenta wymaganego wkładu własnego.
5. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane, zgodnie z obowiązującym wzorem oferty, załączniki, tj.
 - kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji;
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru — dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów);
- inne dokumenty potwierdzające status prawny Oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, np. w przypadku terenowych jednostek organizacyjnych upoważnienie zarządu głównego.
W/w załączniki dostarczone w formie kopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, tj. ze wskazaniem daty, formuły "za zgodność z oryginałem" i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu zgodnie ze statutem.
Nie wymaga potwierdzenia za zgodność z oryginałem odpis z KRS - wydruk ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości (https://ems.ms.gov.pl), na którym widoczny jest adres internetowy strony i odpis ten posiada formę graficzną zgodną ze stosownym rozporządzeniem oraz identyfikator wydruku.
6. Gmina Pszczew zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do złożenia dodatkowo aktualnego statutu oraz protokołu z ostatniego Walnego Zebrania Sprawozdawczo - Wyborczego, w przypadku wystąpienia wątpliwości co do aktualności danych wskazanych w ofercie.
7. Wszystkie oferty na realizację zadania publicznego muszą zawierać w punkcie III.8 oferty szczegółowy opis poszczególnych działań (m.in. rodzaj działań, liczbę godzin, liczbę uczestników, ich wiek). Opisane działania powinny być ściśle powiązane z kalkulacją kosztów w dziale IV. Planowane działania należy opisać w podziale na merytoryczne, administracyjne i promocyjne elementy zadania.
8. Środki dotacji Gminy Pszczew na realizację zadania publicznego mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki bezpośrednio związane z zadaniem i niezbędne do jego prawidłowej realizacji.
9. Ze środków dotacji Gminy Pszczew nie mogą być finansowane wydatki niezwiązane z realizacją zadania oraz:
- wydatki z tytułu kar umownych, odsetek za nieterminowe opłacenie należności, itp.
- wydatki nie uwzględnione w ofercie;
- wydatki poniesione przed podpisaniem umowy realizacji zadania publicznego oraz po terminie realizacji zadania określonym w umowie realizacji zadania publicznego.
10.Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie, w szczególności w przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na dane zadanie. W przypadku zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków Oferent zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania oraz zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, uwzględniających przyznanie dofinansowania w wysokości mniejszej niż wnioskowane.
11. W przypadku opisanym w punkcie 10 Oferent ma prawo do negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego planowanego do realizacji zadania oraz planowanego wkładu finansowego własnego, zachowując proporcje wskazane w ofercie.
12. Warunkiem otrzymania dotacji jest zapewnienie co najmniej 5% wkładu własnego finansowego.
13. Wskazany przez Oferenta wkład własny finansowy może być przeznaczony wyłącznie na wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania i niezbędne do jego prawidłowej realizacji, z wyłączeniem wydatków nieuwzględnionych w ofercie oraz wydatków poniesionych przed podpisaniem umowy realizacji zadania publicznego oraz po terminie realizacji zadania określonym w umowie realizacji zadania publicznego.
14. Oferent posiada możliwość zapewnienia wkładu osobowego, który mogą stanowić świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, o ile są oni niezbędni do realizacji zadania. W przypadku wskazania wkładu osobowego Oferent jest zobowiązany do dokonania kalkulacji wkładu osobowego w oparciu o obowiązujące stawki rynkowe, w szczególności w przypadku specjalistów w danych dziedzinach, lub przyjęcia stawki godzinowej nie wyższej niż 15 zł za jedną godzinę pracy w pozostałych przypadkach.
 
III. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Termin realizacji zadań ustala się na okres od 15 lipca 2016 r. do 31 grudnia 2016 r.
2. W przypadku wyboru oferty i przyznania dotacji warunkiem zawarcia umowy realizacji zadania jest:
- w przypadku uzyskania dotacji w wysokości mniejszej niż wnioskowana przedłożenie zaktualizowanego opisu poszczególnych działań, zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania oraz zaktualizowanego kosztorysu realizacji zadania, zgodnie z punktem II.10 i II.11 niniejszego ogłoszenia;
- akceptacja przez strony postanowień umowy;
- złożenie przez Oferenta oświadczenia o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy.
3. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego zobowiązuje się do wykonania zadania publicznego w zakresie i na warunkach określonych w zawartej umowie oraz zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie objętym ofertą, w tym dotyczącym ubezpieczenia uczestników zajęć organizowanych w ramach zadania.
4. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji zadania ustalonego w umowie według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
5. Do sprawozdania należy dołączyć:
- materiały dokumentujące działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania, w szczególności: kopie list obecności uczestników zadania na zajęciach lub innych działaniach realizowanych w ramach zadania, kopie materiałów wykonanych w ramach zadania (publikacje, ulotki, itp.), kopie list potwierdzających odbiór przez uczestników zadania usług / materiałów / artykułów, np. nagród, poczęstunku, dokumentację zdjęciową na płycie CD (spotkania, zajęcia, wydarzenia kulturalne, sportowe, itp.);
-   materiały dokumentujące działania prawne podjęte przy realizacji zadania, w szczególności: kopie zawartych umów, kopie dowodów przeprowadzenia postępowania w ramach zamówień publicznych (o ile dotyczy);
- w przypadku rozliczania wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy dokumenty potwierdzające wykonanie pracy ww. osób (zakres obowiązków, czas pracy, wycena czasu pracy), przy czym dla pracy społecznej członków dokumentem potwierdzającym wykonaną pracę będzie oświadczenie członka wraz z ewidencją czasu pracy, a w przypadku wolontariuszy - porozumienie z wolontariuszem lub oświadczenie osoby wykonującej nieodpłatnie świadczenia wraz z ewidencją czasu pracy.
6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Zleceniodawcy - Gminy Pszczew poprzez przekazywanie / zamieszczanie informacji o współfinansowaniu zadania w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego oraz zamieszczaniu logo Gminy Pszczew na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
7. Zadanie publiczne lub część zadania nie może zostać zrealizowana przez podmiot niebędący stroną umowy realizacji zadania publicznego z zastrzeżeniem sytuacji, gdy deklarację zlecenia zadania lub jego części Zleceniobiorca wykaże w ofercie, a tym samym stosowny zapis zostanie wprowadzony do umowy.
 
IV. Termin składania ofert
1. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Pszczew, ul. Rynek 13, 66-330 Pszczew w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 lipca 2016 r. do godz. 12.00.
2. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej nazwą i adresem organizacji pozarządowej wraz z dopiskiem "Otwarty konkurs ofert 2016".
3. Formularz oferty można pobrać w Referacie Urbanistyki, Inwestycji, Ochrony Środowiska i Promocji Gminy (pokój nr 14, II piętro) lub ze strony internetowej www.pszczew.pl oraz ze strony BIP www.bip.pszczew.pl
4. Otwarcie ofert nastąpi dnia 13 lipca 2016 r. o godz. 14.00 w Sali Narad Urzędu Gminy Pszczew, ul. Rynek 13, 66-330 Pszczew.
 
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. W pierwszej kolejności oferty będą podlegały sprawdzeniu pod względem formalnym, w  szczególności kompletności danych i załączników wynikających z wzoru oferty i ogłoszenia o  konkursie.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych będą odrzucane i nie będą podlegały ocenie merytorycznej.
3. Ocena merytoryczna ofert niepodlegających odrzuceniu z przyczyn formalnych będzie dokonana w  oparciu o poniższe kryteria:
Lp.
Kryterium stosowane przy ocenie oferty
Liczba punktów
1
Adekwatność kosztów realizacji zadania publicznego do zakresu rzeczowego zadania
0-5 pkt
2
Liczba beneficjentów realizacji zadania publicznego
0-10 - 1 punkt
11-20 - 2 punkty
21 i więcej - 3 punkty
3
Ogólna liczba osób zaangażowanych w realizację zadania (realizatorzy, wolontariusze, członkowie organizacji)
2-3 osoby - 1 punkt
4-8 osób - 2 punkty
9 i więcej - 3 punkty
4
Planowany % udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania
5-8 % - 1 punkt
8,1-10 % - 2 punkty
Powyżej 10 - 3 punkty
5
Planowany wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków
0-5 pkt
6
Proponowana jakość wykonania zadania (złożoność, oddziaływanie, zasięg, innowacyjność zadania) oraz kwalifikacje / doświadczenie osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne
0-10 pkt
SUMA max
29 pkt
 
4. Kryteria wyboru ofert będą uwzględnione również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.
5. Dla uznania danej oferty za zaopiniowaną pozytywnie przez Komisję Konkursową wymagane jest uzyskanie przez nią co najmniej 15 punktów według karty oceny oferty, przy czym propozycja zawarcia umowy realizacji zadania publicznego wraz z proponowaną kwotą będzie skierowana w stosunku do tych Oferentów, których oferty otrzymały największą ilość punktów.
6. Ostatecznego wyboru ofert wraz z decyzją o wysokości kwoty dotacji dokona w formie zarządzenia Wójt Gminy Pszczew w terminie do 14 lipca 2016 r.
7. Wybór, o którym mowa powyżej, zostanie ogłoszony na stronie internetowej Gminy Pszczew, stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Pszczew.
8. Od decyzji Wójta Gminy Pszczew w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
 
VI. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym udzieleniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie
W roku 2016 do dnia ogłoszenia niniejszego konkursu nie zrealizowano żadnego zadania publicznego.
W roku 2015 nie zrealizowano zadań tego samego rodzaju - nie ogłoszono żadnego otwartego konkursu ofert.
 
 

Załączniki

Pobierz dane XML Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania w 2016 r. poniżej wymienionych zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Drukuj informację Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w formie wspierania w 2016 r. poniżej wymienionych zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Gmina Pszczew
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Ewa Walkowska		 Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2016-06-21
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Ewa Walkowska		 Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2016-06-21 10:18:05
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
 Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2016-06-21 10:19:34
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
 Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2016-07-15 09:01:33
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
1036 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony